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主题:湟中县群加乡民族中心校图书室项目总结报告

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湟中县群加乡民族中心校图书室项目总结报告  发帖心情 Post By:2012-3-14 22:24:00 [只看该作者]


 湟中县群加乡民族中心校图书室项目总结报告

1.项目信息

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2    项目团队
2.1  格桑花项目负责人张艾玲,具体负责项目的调研、立项、执行跟进等全过程的项目实施监督;
2.2  项目点执行团队:格桑花资深助学联系人金山老师、学校领导、学校助学联系人及校图书管理员
 
2.2.1  项目点助学联系人金山老师,具体负责项目执行过程中格桑花与学校协作等事宜的沟通联络,以及学校项目团队的组织建立;
2.2.2  学校领导负责校内项目实施的统筹安排;
2.2.3  学校助学联系人及图书管理员具体负责图书室上架等具体事务;

3项目执行过程

3.1  前期准备

3.1.1 项目实施前10月中旬开始,在金山老师的协助下,格桑花项目负责人作了很多项目实施调研准备工作,详细了解学校实施项目的各方面条件,以确保项目实施后项目点能够按照项目初期意愿有效执行。

在此 ,项目负责人特别感谢金山老师为此付出的各方努力!

3.1.2   在项目实施前,就项目冠名标牌和图书印章的设计等事宜,项目负责人也多次与捐赠方代表进行沟通协商,按照项目资助要求设计制作了扶轮社的冠名标牌及图章。
  图1.扶轮社冠名标牌:

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  图2.带有格桑花及扶轮社共同冠名的图书印章

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3.1    项目启动 该项目由扶轮社资助,按照扶轮社的意愿,同时也体现了学校的感恩,最初学校原本准备了很隆重的室外“图书馆开馆仪式”,后来在举行仪式那天天气非常寒冷,怕学生在室外冻感冒,只好将仪式放在图书馆举行了简单的开馆仪式,以表示学校对图书室建立的重视以及对捐赠方的尊重。

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图4.学校已准备好等待为图书室揭牌
 

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图5.左起:群加乡政府负责文教卫生的乡长-格桑花金牌助学联系人金山老师、格桑花项目负责人、群加乡中心校蔡校长共同为图书室揭牌。
 

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图6.揭牌后的群加学校图书室

 3.1    全面展开
3.1.1   该项目最初的预测工作有格桑花资深助学联系人金山老师做了前期铺垫,给项目后来的实施进展打下了很好的基础。
3.1.2   格桑花项目负责人在项目立项后,立刻对图书、书柜等物品的采购进行市场调研,最后确定在西宁书城订购图书,从而保证图书的质量。
3.1.3   为了表示对捐赠方扶轮社的尊重与答谢,特意制作了冠名匾额和图书印章,匾额及印章的图示设计,在制作前项目负责人都与扶轮社的代表徐维宁先生经过反复的沟通协商后确定。
3.1.4   考虑到群加乡是藏族地区,学生90%左 右为藏族子弟,在这一次选配图书时,特别增加了适合各年龄段学生阅读的汉藏对照书籍和汉藏词典类工具书。于此同时,考虑低年级学生的汉语阅读能力相对偏低 的地区因素,低年级的配书多选择了以图画为主,拼音标注为辅的图文并茂的少儿读物,改善了过去低年级孩子没有适合的读物的状态。
3.1.5   为了节省书架的安装配用,将省下来的资金多给孩子们买点适合读物,学校老师们自己在寒冷的室外将书架一组组安装起来,将图书室原来摇摇欲坠的旧书架替换下来,书架上摆上购置的新书,学校总算有了一间像样的图书室。
附图7.老师们正在寒冷的校园里安装书架

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附图8.学校图书室原貌:摇摇欲坠的就书架撑载着过期的党政书籍

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附图9.下图为扶轮社援建后群加图书室室内全景

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附图10.下图为群加图书新添加的汉藏对照的图书及工具书

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附图11.下图群加图书室汉藏图书工具书

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附图12 .下图适合低年级阅读的图文并茂的图书

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3.4    收尾工作
3.4.1    项目验收时发现有一批不适合该学校学生阅读的汉藏对照的医学专业、唐卡艺术专业,以及藏语研究等文史类理论书籍,学校在验收时没有反馈这一信息,已经在图书上编号盖章。
3.4.2    经与书店了解获知是折扣后赠送的一批图书,我们下一批资助的尖扎职校项目点刚好开设了藏医学和唐卡艺术2个专业。经与学校老师沟通做工作,计划将这批图书转赠给尖扎职业技术学校,以便使图书发挥更有效的价值作用。
 
4    项目执行中的问题与解决方法
4.1    项目点在图书验收环节存在习惯性简单化问题,致使图书实收总价款最初出现偏差——过去学校接受捐赠物资,特别是图书之类,一般都是只清点一下图书的册数,给上级报个数就了事了。而格桑花的验收要求首先要与随包明细小票逐本核对册数及单价,还要汇总全部数量及价款,学校图书管理员最初没有按照这个要求进行验收操作,导致汇总数据出现很大偏差,至格桑花项目负责人去现场验收项目时发现这个问题,并给予指正限期重新按实际收到图书进行验收汇总。
4.2    各学校目前正处在期末考试准备工作时期,项目点的老师本身有自己的教学工作任务,
加之格桑花图书项目要求各环节细致资料的反馈,给项目点的老师无形间增加了工作压
力,加之项目点负责具体工作落实的老师对各环节之间的步骤要求不熟悉,往往导致重复工作还不能顺利达到最佳的反馈效果。
4.3    如此一来,不仅给学校老师增加了重复的工作量,也给项目负责人按照周期规定完成项目
验收带来很大的负面影响。基于此,图书项目需要进一步完善执行环节的“验收”及“项目资料反馈”流程,以利于项目顺利的按照正常周期完成项目的实施工作。
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[此贴子已经被作者于2012-3-14 23:23:39编辑过]

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致青海格桑花教育救助会的一封感谢信

尊敬的青海格桑花教育救助会的各位领导及老师们:

群加民族学校的全体师生感谢你们给我们带来了精美的图书,丰富了我们的校园文化生活。

书籍是人类进步的阶梯,书籍更是人类传承文化,科学创新的源头。群加民族学校作为一所距省会西宁一百公里的高海拔贫困山区学校,这里没有互联网,甚至学生和老师看电视都是一件奢侈的事情,学生唯一的精神生活就是通过课本和老师的言传身教汲取知识,了解外面的世界,这里的老师也只能通过自己的所学和课外书籍给学生们传道授业,就在这渴求知识的时刻,金山老师给我们带来了福音,他说:“格桑花教育救助会可以通过社会爱心人士的资助给我校捐赠图书”,终于在他和张艾玲老师的多方奔走、青海格桑花教育救助会及社会各界爱心人士的多方资助下,我校师生圆了读书梦,不论在教室还是在走廊,手捧一本本精美课外书,认真读书的孩子们多了起来,以前喧嚣的校园也多了几许朗朗的读书声,图书室也经常是门庭若市,不仅每天借还图书的同学络绎不绝,而且积极协助老师整理图书室的学生也越来越多了,孩子们切实感到了前所未有的充实和愉快。

现在,图书室整体运转良好,每周图书的借阅率相当高,尤其像儿童文学作品很受同学们的欢迎,遗憾的是本校图书室面积狭小,没有一间像样的图书借阅室,没有专职的图书管理员,学生们的图书借阅还不够畅通,鉴于以上这些情况,在最近一段时期,我校正在积极探索适合我校现状的图书借阅模式,比如建立班级图书角,将图书室交予学生管理等,以便更好地服务于广大师生的图书借阅。

总之,书籍如同这里的山泉滋养着山区的孩子们度过了他们健康快乐的童年。

再次感谢青海格桑花教育救助会的各位领导及老师们!

                                                     


群加民族学校

                                                       2012-4-3



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网速太慢,好几次都没能传上照片。



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