格桑花在行动

格桑花西部助学网-论坛【格桑花助学工作】【正在进行的项目】 → 格桑花助学协会项目部月报(第1期至第17期)2010-8


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主题:格桑花助学协会项目部月报(第1期至第17期)2010-8

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艾月
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格桑花助学协会项目部月报(总第16期)

2010年第7期(2010.07.31)

 

一、     项目动态

格桑花助学协会2010年度已完成助学项目共8项,其中阶段性完成项目1项;正在实施的项目共14项,正在策划的项目共6项,详见表1-1、表1-2、表1-3。玉树灾后助学项目中子项目共计11项,统计表详见表1-4,6类专项基金及不定向捐款筹款进度表详见表1-5。

协会已完成项目统计表                                    表1-1

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

实际筹款

金额

已支付

金额

备注

1

2010年1月

发布项目

湟中县多巴中学美术用品捐助项目

GSH2010-XM001

彩云

已完成

4000

4100

3900

已完成实施,仍需反馈孩子们近期使用情况及近期作品

2

2010年3月

发布项目

大通一中等5所学校体育用品捐项目

GSH2010-XM002

丽玲

已完成

10000

10000

9600

体育专项基金(蔡老单独捐助10000万)

3

2009跨年项目

曲麻莱县格桑花奖学金项目(阶段完成)

GSH2009-XM024

00、鱼

第一学期完成实施

33000

55752.00

16600

已筹款总额为奖学金基金,曲麻莱支出退回200元,略有调整

4

2010年3月

发布项目

多巴中学格桑花

励志演讲项目

GSH2010-XM005

曹彬、康宝

已完成

/

/

/

4月8日下午,在多巴中学进行了一场题为“热爱大美青海,立志报效祖国”的格桑花励志报告会

5

2010年4月

发布项目

玉树县地震紧急援助项目

GSH2010-XM006

洪波、棒子、10、磊磊

已完成

850000

852284.00

853251.20

由于有一两笔收入和支出进行了财务类别录入调整,与上月数据有微调。

6

2010年5月发布新项目

北京华育助学基金会捐赠体育用品项目

GSH2010-XM007

心梅

袁静

已完成

价值14455元

/

/

乐都县第二中学、乐都县第六中学、乐都县高级实验中学、湟中县多巴中学和湟中县国寺营九年制寄校

7

2009跨年项目

曲麻莱县约改镇格前村寄校打井项目

GSH2009-XM005

羊羊

已完成

16500

16867.38

15000

羊羊已验收合格后,已付款

8

2010年6月发布新项目

“相亲相爱的一家人—诺和诺德(中国制药有限公司)格桑花北京夏令营”

GSH2010-XM010

蓝希

已完成

92862.00

92862.00

103201

7月12号出发,7月13号开营,7月18号返回,费用记录在夏令营专项资金

协会正在实施的项目统计表                                表1-2

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

实际筹款

金额

已支付

金额

备注

1

2009跨年项目

囊谦县东坝乡中心寄校扩建项目

GSH2009-XM012

磊磊

实施阶段

700000

370000

330000

本月专职人员陶然顺程去东坝乡调查,进行一次项目进展反馈

2

2009跨年项目

湟中县二中美腾-格桑花班项目

GSH2009-XM015

落羽杉

实施阶段

64800

64800

28800

近期需联系捐助方进行2010至2011学年续捐

3

2009跨年项目

多巴中学曹彬格桑花班项目

GSH2009-XM016

漂亮聆聆

实施阶段

64800

74000

60000

近期需联系捐助方进行2010至2011学年续捐

4

2009跨年项目

怀德救助学校勤工俭学补课费

GSH2009-XM020

代日朋措

实施阶段

3800

3800

2200

捐款为捐助人指定用途

5

2009跨年项目

乐都实验中学爱恩-格桑花班项目

GSH2009-XM023

漂亮聆聆

实施阶段

64800

64800

60000

近期需联系捐助方进行2010至2011学年续捐

6

2009跨年项目

乐都二中苏州公益网-格桑花班项目

GSH2009-XM022

江南

实施阶段

64000

60000

/

近期需联系捐助方进行2010至2011学年续捐

7

2009跨年项目

曲麻莱县格桑花奖学金项目

GSH2009-XM024

00、鱼

实施阶段

33000

55752.00

16600

第一学期刚实施完成,近期阶段总结,并根据筹款金额讨论新开项目实施点,项目请款16800,实际使用16600。

8

2010年4月

发布新项目

新校园计划-玉树灾后助学项目

GSH2010-XM008

10、磊磊、蓝希

实施阶段

1600000

1716861.18

434965.00

具体情况详见子项目统计表1-4,财务公开中支出中的佐敦为囊谦做校服27100元应调整科目,未计入。

9

2010年4月

发布新项目

3个格桑花天使班项目(2010年-2013年)

GSH2010-XM009

蓝希、磊磊

实施阶段

1000000

1000000

/

天使助学项目在4月25日顺利通过决赛,款项已于6月22日由北京今日美术馆汇入到帐

10

2010年4月发布新项目

格桑花特困生饮食补贴项目

GSH2010-XM006

小飞、10

实施阶段

100000

77178.83

9240

支付需要进一步复核

11

2010年7月发布新项目

 “爱洒青海,格桑花开”—上外志远社赴青海多巴中学支教项目

GSH2010-XM004

曹彬

上海外国语大学

实施阶段

/

/

/

组织上海外国语大学高年级英语专业或者对外汉语专业学生利用暑假远赴多巴中学开展为期15天的义务支教活动

12

2010年7月发布新项目

“玉树灾后囊谦及称多爱心包裹发放项目”(与中国扶贫基金会合作项目)

GSH2010-XM013

秦加敏

实施阶段

价值约200万的爱心包裹

/

/

格桑花与中国扶贫基金会合作项目

 

13

2010年7月发布新项目

互助县职业技术学校新建校保健室项目

GSH2010-XM014

曹彬

实施阶段

30000

/

/

经申请,本项目不公开筹款,动用不定向捐款。

14

2010年7月发布新项目

 西宁卫校格桑花多功能教室建设项目

GSH2010-XM011

10

实施阶段

86550

/

/

 

协会正在策划的项目统计表                                  表1-3

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

实际筹款

金额

已支付

金额

备注

1

2010年4月

发布新项目

我爱世博—2010美腾格桑花班苏沪夏令营

GSH2010-XM003

COCO303

协议阶段

87054.60

/

/

8月19号出发, 8月27号返回,增加了常熟、扬中行程安排

2

2010年4月

发布新项目

我们在一起--玉树孩子格桑花2010阳光夏令营

GSH2010-XM004

COCO33

策划阶段

85600

/

/

由于受灾后异地复课影响,经与捐助方沟通联系,项目延期,日期待定。

 

3

/

曲麻莱县5所乡中心寄校太阳能热水器项目

/

磊磊

策划阶段

250000

/

/

巴干乡中心寄小可能根据筹款情况单独实施

4

/

一米阳光捐助衣服项目

/

笑笑

策划阶段

/

/

/

本月已完成曲麻莱的需求调查,等与捐助企业沟通,确定实施范围及后期宣传及反馈等

5

/

北京盘古大观—尖扎滩福和寄校水源项目

/

空缺

策划阶段

/

/

/

目前已将协议书邮寄给对方公司,等待对方审完合同后签约专帐后实施

6

/

牛津学联爱心奖学金项目

/

小飞

策划阶段

/

/

/

协议草稿已拟,确定受助学(对方要求为玉树州学生),确定后最好于本周可以签约,签好约后双方公示,并把钱打入咱们的帐户

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玉树灾后助学项目汇总统计表                           表1-4

序号

子项目名称

项目号

项目负责人

项目实施人

项目实施状态

项目费用支出

备注

1

玉树一民中、州综合学校、禅古村小、巴塘村小等紧缺物资采购项目

GSH2010-XM008/1

蓝希

雅典车站、袁静、扑满、小周

已完成

91360.48

不包括运费5500元/车

2

玉树助学联系地震专项补贴项目

GSH2010-XM008/2

蓝希

小周、李旭

已完成

20000

10位助学联系人,每人2000元补贴

3

专款资助玉树职业学校项目

GSH2010-XM008/3

磊磊

小周

已完成

41111

阿坝职业学校(捐助方)指定用途

4

“ 献爱心、迎六一”格桑花书画比赛项目

GSH2010-XM008/4

小飞40

彩云等

已完成

9000(估列)

(未支出)

待落实资金申请批复后,购买和发放奖品,还未支出

5

格桑花、互助职校与互助福利院21名玉树地震中的孤儿欢度六一儿童节

GSH2010-XM008/5

扑满、袁静

扑满、袁静

已完成

4030

6月3日实施

6

 玉树州称多县白龙村寄宿制小学太阳能供暖项目方案

GSH2010-XM008/6

 笑弥驮

鳄鱼及江苏科技大学高校工作站学生 

 正在实施

 45000

 已请款,7月22日-8月15日  赴玉树称多县白龙沟小学,实施太阳能集热装置的安装调试。

7

曲麻莱县曲麻河乡中心寄小蔬菜温室大棚试点项目

GSH2010-XM008/7

江风

羊羊

正在实施

18920

已请款

8

“世纪明德—格桑花北京爱心夏令营”

GSH2010-XM008/8

蓝希

蓝希

已完成

40320

 

9

“明天会更好” —上海政法学院格桑花夏令营”

GSH2010-XM008/9

康宝

小草、政治学院志愿者

正在实施

 40049

已请款

10

邋遢大王爱心之旅—格桑花西安夏令营

GSH2010-XM008/10

303团长

303团长、

小曹3003等

已完成

74160

 

11

珠海关爱协会玉树图书室项目

GSH2010-XM008/11

10

陶然

拟实施

66000

(未支出)

捐助方要求做7所玉树地区学校,目前计划做玉树结古镇九年制寄小

合计

 

 

 

 

 

434965.00

 财务公开里面记录了一笔佐敦校服项目27100元及古井捐赠仪式上借款30000元

协会专项资金筹款进度统计表                         表1-5

序号

专项资金名称

近期开展项目

已筹款总额

2008年度筹款金额

2009年度筹款金额

2010年已筹款金额

本月筹款金额

已支付金额

专项资金现有余额

备注

1

格桑花图书室专项资金

尖扎民中等三所学校图书室项目

148616.83

/

1500

147116.83

3961.01

26900.00

121716.83

正在实施,待反馈

2

格桑花奖学金专项资金

曲麻莱6个乡中心寄校奖学金项目

67992.00

/

25575.92

42416.08

100

16600

51392.00

不包括多巴中学曹彬奖学金10000元。

3

格桑花体育用品专项基金

本月实施同仁黄乃亥寄校体育用品项目

18720.00

/

/

18720.00

3000

12450.00

6270.00

 

4

格桑花美术用品专项基金

本月实施同仁民中美术用品

9781.58

/

/

9781.58

429.00

2500.00

7281.58

 

5

格桑花音乐舞蹈专项基金

未确定

8110

/

/

8110

0

/

8110

 

6

格桑花夏令营专项基金

北京、苏沪及西安及西宁等五个团

186560.00

/

52100.00

134460.00

96160.00

153561.80

32998.20

近期拟实施项目经费也部分来自灾后项目捐款

7

不定向捐款

正在实施的互助职业 职业学校保健室药品捐赠项目申请动用不定向捐款

697263.10

46840.97

111688.28

416114.72

231404.24

71826.95

625436.15

06、07年已筹款项为122619.13元,本月佐敦通过上海慈善总会转入166698.00元,暂录入在不定向捐款中

8

合计

 

1137043.51

46840.97

190864.2

776719.21

335054.25

283838.75

853204.76

06、07年已筹款项为122619.13元

 备注:以上表格数据均以财务公开中截止月末24:00的数据为准,可能受数据录入时间及个别捐款后期用途调整影响准确性。

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二、项目部已完成工作(2010年7月)

(一)项目方面

1、             天使项目助学金人民币100万元已于6月22日由北京今日美术馆汇入到帐,格桑花需加快与尖扎民族中学、乐都实验中学、西宁卫校三所合作学校进一步联系落实生源录取及班主任等老师确定工作。并就双方的权利和义务及其他事项进行协商,及时签定相关协议。

2、本月专职人员陶然顺程对囊谦县东坝乡中心寄校扩建项目实施进展情况进行反馈,预计本项目能按照协议要求在2010年9月竣工。

3、            向中国扶贫基金会提出申请的支持NGO参与灾后重建项目包括四个子项目,第一个子项目为解决囊谦县10所乡中心寄校复课帐篷(共计 136  顶);第二个子项目为解决囊谦县中心寄校的学生被褥及日常用品问题;第三个子项目为缓解囊谦县10所乡中心寄校学校用电状;第四个子项目为解决中心寄校食堂灶具的问题。近期与扶基会的多次沟通,同时结合正在开展的爱心包裹项目情况,项目预算由原申请的151.649万元调整为79.5万元。

4、          “新校园计划-玉树灾后助学项目”,截止本月底,已收到累计捐款171.686118万元,格桑花已累计实施11个子项目。通过近期的多项实地调查,以及与省教育厅及玉树县教育局协商,余款拟用于玉树灾区-天津异地就读学生生活补助项目。

5、             本月共实施完成 “世纪明德—格桑花北京爱心夏令营”项目、“相亲相爱的一家人—诺和诺德(中国制药有限公司)格桑花北京夏令营”项目及“邋遢大王爱心之旅—格桑花西安夏令营”三个夏令营项目。

(二)基础管理工作方面

1、《格桑花项目部电子档案管理制度》试用稿已正式发布,要求项目负责人对正在开展的项目按要求及时进行归档,同时在8月至9月期间对已完成的项目档案进行清理。

三、项目部下月工作安排(2010年8月)

(一)项目方面

1、  壹基金官方网站7月29日发布复选入选机构名单,格桑花进入复选入选机构名单。同时进入复选机构的组织还包括北京市延庆县绿十字生态文化传播中心、大巴山生态与贫困问题研究会、深圳慈善公益网、北京市海淀区山水生态伙伴自然保护中心、上海市慈善教育培训中心、广东省汉达康福协会、北京市丰台区利智康复中心、东莞市横沥镇隔坑村社区服务站、北京智光特殊教育培训学校、浙江省新华爱心教育基金会、上海慈智文化传播有限公司/香港智行基金会、广州市慧灵托养中心、厦门市绿十字环保志愿者中心、西安市碑林区拉拉手特殊教育中心。初步确定决选现场答辩于2010年10月的第二或第三个周末进行。由于本项目时间较为紧迫,由10牵头组建项目团队开展相关工作。

2、 2010年8月的项目重心仍然为调查、策划及逐步实施“新校园-玉树灾后助学项目”(余款约130万)、“古井集团捐款项目” (约218万)、“翠屏爱心基金项目” (约100万),以及向中国扶贫基金会提出申请的支持NGO参与灾后重建项目(约80万)。

3、 2010年8月将实施完成“明天会更好” —上海政法学院格桑花夏令营、“我爱世博”—2010美腾格桑花班苏沪夏令营两个夏令营项目

4、 与捐助方落实尖扎滩乡福和寄校用水项目和牛津学联爱心奖学金项目的协议及下一步项目实施工作;

(二)基础管理工作方面

1、2010年8月至9月期间开始对2009年至2010年项目电子档案进行清理,然后在10月至12月期间对2005年至2008年的项目进行逐步清理。

2、项目部与财务部、网络组共同协作对已完成的项目进行核算,包括对各个项目余款的处理。

3、与财务部协作,针对申请动用不定向捐款的程序和相关规定拟稿;

4、由蓝希负责对分类项目各阶段的策划、实施、总结及验收模板的设计和统一。

5、由磊磊负责对格桑花已进行的项目进行逐项目分析和总结(按协会已实施情况、项目实施必要性、项目影响力、项目策划要点及项目实施过程注意事项、可能存在的问题、建议、需西部助学点配合工作等方面进行逐项目分析总结)。

四、存在的问题及建议

1、 目前项目部人力资源的缺乏,同时项目部部长暂时空缺。今年的项目捐款较往年增幅特别大,暂时导致很多项目不能按时开展,接下来的一部分重点工作在项目部新成员的培养与项目部日常管理规范的建设上,对各个项目及各项基本工作落实到人。同时请人力资源部注意项目方面的专职人员招聘。

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格桑花助学协会项目部月报(总第17期)

2010年第8期(2010.08.31)

 一、     项目动态

格桑花助学协会2010年度已完成助学项目共10项,其中阶段性完成项目1项;正在实施的项目共22项,正在策划的项目共4项,详见表1-1、表1-2、表1-3。玉树灾后助学项目中子项目共计13项,古井集团专项资金子项目共计5项,统计表详见表1-4、表1-5,7类专项基金及不定向捐款筹款进度表详见表1-6。西部学校项目申请暂未立项的共14项,详见表1-7。

协会已完成项目统计表                                              表1-1

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

实际筹款

金额

已支付

金额

备注

1

2010年1月

发布项目

湟中县多巴中学美术用品捐助项目

GSH2010-XM001

彩云

已完成

4000

4100

3900

已完成实施,仍需反馈孩子们近期使用情况及近期作品

2

2010年3月

发布项目

大通一中等5所学校体育用品捐项目

GSH2010-XM002

丽玲

已完成

10000

10000

9600

体育专项基金(蔡老单独捐助10000万)

3

2009跨年项目

曲麻莱县格桑花奖学金项目(阶段完成)

GSH2009-XM024

00、鱼

第一学期完成实施

33000

55752.00

16600

已筹款总额为奖学金基金,曲麻莱支出退回200元,略有调整

4

2010年3月

发布项目

多巴中学格桑花

励志演讲项目

GSH2010-XM005

曹彬、康宝

已完成

/

/

/

4月8日下午,在多巴中学进行了一场题为“热爱大美青海,立志报效祖国”的格桑花励志报告会

5

2010年4月

发布项目

玉树县地震紧急援助项目

GSH2010-XM006

洪波、棒子、10、磊磊

已完成

850000

852284.00

853251.20

由于有一两笔收入和支出进行了财务类别录入调整,与上月数据有微调。

6

2010年5月发布新项目

北京华育助学基金会捐赠体育用品项目

GSH2010-XM007

心梅

袁静

已完成

价值14455元

/

/

乐都县第二中学、乐都县第六中学、乐都县高级实验中学、湟中县多巴中学和湟中县国寺营九年制寄校

7

2009跨年项目

曲麻莱县约改镇格前村寄校打井项目

GSH2009-XM005

羊羊

已完成

16500

16867.38

15000

羊羊已验收合格后,已付款

8

2010年6月发布新项目

“相亲相爱的一家人—诺和诺德(中国制药有限公司)格桑花北京夏令营”

GSH2010-XM010

蓝希

已完成

92862.00

92862.00

103201

 

9

2010年7月发布新项目

 “爱洒青海,格桑花开”—上外志远社赴青海多巴中学支教项目

GSH2010-XM004

曹彬

上海外国语大学

已完成

/

/

/

组织上海外国语大学高年级英语专业或者对外汉语专业学生利用暑假远赴多巴中学开展为期15天的义务支教活动

10

2010年4月

发布新项目

我爱世博—2010美腾格桑花班苏沪夏令营

GSH2010-XM003

COCO303

五月左左

已完成

87054.60

/

/

 

协会正在实施的项目统计表                                                    表1-2

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

实际筹款

金额

已支付

金额

备注

1

2009跨年项目

囊谦县东坝乡中心寄校扩建项目

GSH2009-XM012

磊磊

实施阶段

700000

370000

330000

本月专职人员陶然顺程去东坝乡调查,进行一次项目进展反馈

2

2009跨年项目

湟中县二中美腾-格桑花班项目

GSH2009-XM015

落羽杉

实施阶段

64800

64800

28800

近期需联系捐助方进行2010至2011学年续捐

3

2009跨年项目

多巴中学曹彬格桑花班项目

GSH2009-XM016

漂亮聆聆

实施阶段

64800

74000

60000

近期需联系捐助方进行2010至2011学年续捐

4

2009跨年项目

怀德救助学校勤工俭学补课费

GSH2009-XM020

代日朋措

实施阶段

3800

3800

2400

捐款为捐助人指定用途

5

2009跨年项目

乐都实验中学爱恩-格桑花班项目

GSH2009-XM023

漂亮聆聆

实施阶段

64800

64800

60000

近期需联系捐助方进行2010至2011学年续捐

6

2009跨年项目

乐都二中苏州公益网-格桑花班项目

GSH2009-XM022

江南

实施阶段

64000

60000

/

近期需联系捐助方进行2010至2011学年续捐

7

2009跨年项目

曲麻莱县格桑花奖学金项目

GSH2009-XM024

00、鱼

实施阶段

33000

121053.00

(奖学金基金筹款总额)

16600

第一学期刚实施完成,近期阶段总结,并根据筹款金额讨论新开项目实施点,项目请款16800,实际使用16600。

8

2010年4月

发布新项目

新校园计划-玉树灾后助学项目

GSH2010-XM008

10、磊磊、蓝希

实施阶段

1600000

1708728.18

499931.00

具体情况详见子项目统计表1-4

9

2010年4月

发布新项目

3个格桑花天使班项目(2010年-2013年)

GSH2010-XM009

蓝希、磊磊

实施阶段

1000000

1000000

/

 

10

2010年4月发布新项目

格桑花特困生饮食补贴项目

GSH2010-XM004

小飞、10

实施阶段

100000

80098.83

9240

 

12

2010年7月发布新项目

“玉树灾后囊谦及称多爱心包裹发放项目”(与中国扶贫基金会合作项目)

GSH2010-XM013

秦加敏

实施阶段

价值约200万的爱心包裹

/

/

格桑花与中国扶贫基金会合作项目,已完成囊谦县包裹项目发放,称多县正在进行中 

13

2010年7月发布新项目

互助县职业技术学校新建校保健室项目

GSH2010-XM014

曹彬

实施阶段

30000

/

/

 

14

2010年7月发布新项目

 西宁卫校格桑花多功能教室建设项目

GSH2010-XM011

10

实施阶段

86550

15000

/

 学校自己承担部分已转到格桑花帐户

15

2010年8月发布新项目

牛津学联爱心奖学金项目

GSH2010-XM023

小飞

mike

策划阶段

54000

54000

/

款项已到

16

2010年8月发布新项目

囊谦县东坝乡寄小光伏电站项目

GSH2010-XM015

实施阶段

246100

260000

/

捐助方佐敦油漆指定用途

17

2010年8月发布新项目

尖扎县尖扎滩乡寄校寄宿生被褥采购项目

GSH2010-XM016

袁静

实施阶段

36487

22422.01

/

款项来自温暖基金,正在筹款

18

2010年8月发布新项目

尖扎县尖扎滩乡福和寄校打井项目

GSH2010-XM018

严科

实施阶段

21000

21000

/

姚晨捐资项目

19

2010年8月发布新项目

玉树县灾区学生天津异地就读生活补助项目

GSH2010-XM019

303团长

实施阶段

1360800

/

/

项目具体实施方案待玉树教育局提供最新资料及天津义工现场调查,后续款项可能采用一对一方式进行筹措

20

2010年8月发布新项目

曲麻莱县曲麻河乡寄小奶牛采购项目

GSH2010-XM020

实施阶段

21140

21140

/

部分费用记录在灾后助学项目,需财务进行调整

21

2010年8月发布新项目

曲麻莱县秋智乡寄小奶牛采购项目

GSH2010-XM021

实施阶段

17000

17000

/

部分费用记录在灾后助学项目,需财务进行调整

22

2010年8月发布新项目

古井集团专项捐款

GSH2010-XM012

上官蔓

实施阶段

230万


 

包括五个子项目,详见1-5

协会正在策划的项目统计表                                               表1-3

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

备注

1

/

曲麻莱县5所乡中心寄校太阳能热水器项目

/

磊磊

策划阶段

250000

由于受地震影响,本项目暂缓。

2

拟于9月初发布

北京诺和诺德-尖扎民族中学援助项目

GSH2010-XM025

蓝希、袁静

协议阶段

48300

捐赠款项已落实,采购100套桌凳及4台投影仪,桌凳已先期实施。

3

拟于9月初发布

北京诺和诺德-西宁卫校援助项目

GSH2010-XM026

蓝希、五月左左

协议阶段

56475

另捐赠款项已落实,设立奖学金项目及专款购买医药类专业书籍,另外给多功能教室捐赠10台笔记本电脑

4

拟于9月初发布

玉树囊谦灾后助学项目(扶基会合作)

GSH2010-XM024

蓝希

协议阶段

约170万

中国扶贫基金会、青海格桑花教育救助会“玉树囊谦灾后助学项目” 太阳能供电设备采购项目学校厨具采购项目帐篷采购项目

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玉树灾后助学子项目汇总统计表                                        表1-4

序号

项目发布时间

子项目名称

项目号

项目负责人及

项目实施人

项目实施状态

项目费用支出

备注

1

4月

玉树一民中、州综合学校、禅古村小、巴塘村小等紧缺物资采购项目

GSH2010-XM008/1

蓝希、雅典车站、袁静、扑满、小周

已完成

91360.48

不包括运费5500元/车

2

4月

玉树助学联系地震专项补贴项目

GSH2010-XM008/2

小周、李旭

已完成

20000

10位助学联系人,每人2000元补贴

3

4月

专款资助玉树职业学校项目

GSH2010-XM008/3

磊磊、小周

已完成

41111

阿坝职业学校(捐助方)指定用途

4

4月

“ 献爱心、迎六一”格桑花书画比赛项目

GSH2010-XM008/4

小飞40、彩云等

已完成

9000(估列)

待落实资金申请批复后,购买和发放奖品,还未支出

5

4月

格桑花、互助职校与互助福利院21名玉树地震中的孤儿欢度六一儿童节

GSH2010-XM008/5

扑满、袁静

已完成

4030

6月3日实施

6

 5月

玉树州称多县白龙村寄宿制小学太阳能供暖项目方案

 GSH2010-XM008/6

笑弥驮、鳄鱼及江苏科技大学高校工作站学生 

 正在实施

 45000

 已请款,7月22日-8月15日  赴玉树称多县白龙沟小学,实施太阳能集热装置的安装调试。

7

6月

曲麻莱县曲麻河乡中心寄小蔬菜温室大棚试点项目

GSH2010-XM008/7

江风、羊羊

正在实施

18920

已请款

8

6月

“世纪明德—格桑花北京爱心夏令营”

GSH2010-XM008/8

蓝希

已完成

40320

 

9

7月

“明天会更好” —上海政法学院格桑花夏令营”

GSH2010-XM008/9

康宝、小草、政治学院志愿者

已完成

 40049

 

10

7月

邋遢大王爱心之旅—格桑花西安夏令营

GSH2010-XM008/10

303团长、

小曹3003等

已完成

74160

 

11

6月

珠海关爱协会玉树图书室项目

GSH2010-XM008/11

10、陶然

拟实施

66000

(未支出)

捐助方要求做7所玉树地区学校,目前计划做玉树结古镇九年制寄小

12

8月

曲麻莱县学校紧缺物资采购项目

GSH2010-XM008/12

拟实施

382706

 采购及发放帐篷、药品、被褥等,已请款

13

8月

玉树巴塘村小燃料(牛粪)采购项目

GSH2010-XM008/13

拟实施

5000

牛粪大约6元钱一袋,加上运输和工作经费,整个项目大约需要5000元。已请款

古井集团专项资金子项目汇总统计表                                       表1-4

序号

项目发布日间

子项目名称

项目号

项目负责人及

项目实施人

项目实施状态

项目费用支出

备注

1

8月

囊谦县完小新校区基础设施建设项目

GSH2010-XM012/1

 

拟实施

50万元

用于大门及围墙建设,款项不足部分由县教育局及学校自行解决

2

8月

玉树州怀德福利院救灾物资物资采购及生活补贴项目

GSH2010-XM012/2

拟实施

50万元

 

3

8月

曲麻莱县曲麻河乡寄校光伏电站项目

GSH2010-XM012/3

鱼、羊羊

拟实施

20万元

款项不足部分由县教育局及学校自行解决

4

8月

曲麻莱县秋智乡寄校光伏电站项目

GSH2010-XM012/4

鱼、羊羊

拟实施

20万元

款项不足部分由县教育局及学校自行解决

5

8月

曲麻莱县电教室及辅助教学设备购置项目

GSH2010-XM012/5

拟实施

70万元

本项预算为123.8万元,古井提供70万元

协会专项资金筹款进度统计表                                            表1-6

序号

专项资金

名称

近期开展项目

已筹款总额

2008及以前筹款金额

2009年度筹款金额

2010年已筹款金额

本月筹款

金额

已支付金额

专项资金

现有余额

备注

1

格桑花图书室专项资金

尖扎民中等三所学校图书室项目、称多一民中工具书、黄南二民中的藏文图书、杂志订阅,乐都高级实验中学元图书采购、黄南二民中图书室椅子和图书柜采购

156321.63

/

1500.00

154821.63

7504.80

35400

120921.63

正在实施,待反馈

2

格桑花奖学金专项资金

曲麻莱6个乡中心寄校奖学金项目

牛津学人爱心奖学金

多巴曹彬奖学金

121053.00

/

25575.92

95477.08

65201.00

16600.00

104453.00

 

3

格桑花体育用品专项基金

刚实施完成大通一中等5所学校体育用品捐项目

18820.00

/

0

18820.00

100

12450.00

6370.00

 

同仁民中黄乃亥寄校体户用品捐助项目

4

格桑花美术用品专项基金

同仁民中美术用品采购

9901.58

/

0

9901.58

120

2500.00

7401.58

 

5

格桑花音乐舞蹈专项基金

同仁乡村学校音乐器材购买

10410.00

/

0

10410.00

0

2185.00

8225.00

 

6

格桑花夏令营专项基金

北京夏令营

186560.00

/

52100.00

134460.00

0

155561.80

30998.20

 

北京诺和诺德

世幻明德西安夏令营

7

格桑花温暖基金

福和学校

22352.01

/

0

22352.01

22352.01

0

22352.01

 

8

不定向捐款

互助职校保健室项目

872037.05

169460.10

52100.00

590888.67

179504.95

66326.95

805710.10

 

9

合计

 

1397455.27

169460.10

131275.92

1037130.97

274782.76

291023.75

1106431.52

 

 

西部学校项目申请统计表(暂未立项)                                        表1-7

序号

项目名称

项目申请学校

学校联系人

申请日期

项目预算

申请金额

校方自行解决金额

书面申请函(盖章)

电子申请函

基础资料齐全情况

备注

1

解决饮水项目

湟中县田家寨中学、李家山中学

 

2010年5月

申请函包括了用水现状

 

2

多巴中学艺术综合教学楼项目

多巴中学

金山

2009年12月

申请函中包括项目及主要工程量,缺预算

项目过大,造价很高

3

互助县西山初级中学篮球场项目

互助县西山中学

老麦

2010年6月

9.1万

9.1万

0

包括申请函、学校平面图、工程量清单、预算

 

4

乐都县高级实验中学锅炉改造项目

乐都县高级实验中学

祁云霞

2010年8月

40万

20万

20万

申请函中包括项目简介

缺具体预算

5

同仁县兰采学区唐拉卡寄宿小学操场铺砖项目

唐拉卡寄宿小学

 

2010年8月7日

6.74

5万

1.74万

 

 

6

同仁县兰采学区环曲呼小学电脑项目

环曲呼小学

 

2010年8月7日

缺预算

15台电脑

7

湟中二中关于申请美术及音乐器材项目

湟中二中

 

2010年6月

6300

6300

申请函中包括项目简介

其申请费用中的美术费用的5300元为一年所使用

8

同仁民族中学关于申请学生生活补贴的项目

同仁民中

 

2010.8.31

缺预算

缺具体预算

9

门源二中格桑花图书室项目

门源二中

李洪祥

2010年8月

申请函中包括项目简介缺预算

 

10

同仁民族中学关于申请学生生活补贴的项目

同仁民中

完公东周

2010年6月4日

缺预算

缺具体预算

11

同仁民族中学格桑花图书室项目

同仁民中

完公东周

2010年8月

申请函中包括项目简介缺预算

 

12

西宁卫校格桑花图书室项目

西宁卫校

李全彦

2010年8月

申请函中包括项目简介缺预算

 

13

囊谦县完小新校区基础建设项目

囊谦县文教局

才旺巴丁

2010年7月

97.25万元

97.25万元

0

申请函中包括项目及主要工程量

 

14

囊谦县一民中、二民中基础建设项目

囊谦县文教局

才旺巴丁

2010年7月

162.24万元

162.24万元

0

申请函中包括项目及主要工程量

 

 

[此贴子已经被作者于2010-9-3 9:13:41编辑过]

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二、项目部已完成工作(2010年8月)

(一)项目方面

1、2010年8月共完成“明天会更好” —上海政法学院格桑花夏令营、“我爱世博”—2010美腾格桑花班苏沪夏令营及“爱洒青海,格桑花开”—上外志远社赴青海多巴中学支教项目等3个项目。

2、2010年8月新发布8个助学项目,包括玉树县灾区学生天津异地就读生活补助项目、尖扎县尖扎滩乡福和寄校打井项目、尖扎县尖扎滩乡寄校寄宿生被褥采购项目、囊谦县东坝乡寄小光伏电站项目、牛津学联爱心奖学金项目、曲麻莱县曲麻河乡寄小奶牛采购项目、曲麻莱县秋智乡寄小奶牛采购项目、古井集团专项基金项目,其中古井集团专项基金项目共包括5个子项目。

3、 截止8月底, “新校园计划-玉树灾后助学项目”已累计实施13个子项目。

4、“玉树灾后囊谦及称多爱心包裹发放项目”(与中国扶贫基金会合作项目)8月完成囊谦县发放,称多县预计9月中旬完成。

5、 本月顺利完成 “明天会更好” —上海政法学院格桑花夏令营、“我爱世博”—2010美腾格桑花班苏沪夏令营2个夏令营项目。“我们在一起--玉树孩子格桑花2010阳光夏令营” 在2010年5月立项,由于受灾后异地复课影响,经与捐助方沟通联系,项目取消,捐款用途进行调整。

(二)基础管理工作方面

1、针对助学项目申请动用不定向捐款的程序初稿已完成,待相关部门意见汇总后,再设计相关表格;

2、针对西部学校在近两个月内的项目申请(暂未立项)进行了整理,并固定发贴于项目部内部,供大家讨论及宣传。

三、项目部下月工作安排(2010年9月)

(一)项目方面

1、玉树灾区-天津异地就读学生生活补助项目拟于9月5日在天津天津耀华滨海学校举行开学典礼及捐赠仪式,项目负责人及天津义工将参与,并对项目需求进行现场调查和学生完整信息资料进行收集,并尽快实施孩子们首期急需的生活用品。

2、2010年9月的项目重心为分期实施“新校园-玉树灾后助学项目”(余款约130万)、“古井集团捐款项目” (约218万)、格桑花-天使班项目(100万),以及向中国扶贫基金会提出申请的支持NGO参与灾后重建项目。

3、2010年9月工作中心包括壹基金项目申请的项目计划书编制。

4、在7月完成“相亲相爱的一家人—诺和诺德(中国制药有限公司)格桑花北京夏令营项目之后,捐助方再次提出与格桑花进行助学项目合作,预计在9月将正式推出北京诺和诺德-尖扎民族中学援助项目及北京诺和诺德-西宁卫校援助项目,两个项目捐款合计约10.48万元。

(二)基础管理工作方面

1、进一步对2009年至2010年项目电子档案进行清理,然后在10月至12月期间对2005年至2008年的项目进行逐步清理。

2、项目部与财务部、网络组共同协作对已完成的项目进行核算,包括对各个项目余款的处理。

3、对分类项目各阶段的策划、实施、总结及验收模板的设计和统一。

四、存在的问题及建议

1、 针对西部学校提出的项目申请,由于各个学校往往仅考虑自身的项目需求,项目申请书的资料完整性等方面也可能存在欠缺,同时涉及到每类项目或具体某个项目的必要性、紧迫性,项目具体实施方案、项目预算、项目筹款难易程度、项目执行过程的监控及反馈、项目总结等各方面并存在一定差异。请推广部、城市工作站及所有义工注意是否有与申请项目中相符的捐款意愿及物资捐赠意愿等资源信息,以便尽可能的促成合理项目申请尽早立项并实施。


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格桑花助学协会项目部月报(总第18期)

2010年第9期(2010.10.1)

 一、     项目动态

格桑花助学协会2010年度已完成助学项目共19项,其中阶段性完成项目1项;正在实施的项目共28项,正在策划的项目共3项,详见表1-1、表1-2、表1-3。玉树灾后助学项目中子项目共计13项,古井集团专项资金子项目共计5项,统计表详见表1-4、表1-5,8类专项基金及不定向捐款筹款进度表详见表1-6。西部学校项目申请暂未立项的共12项,详见表1-7。

 

 表1-1  协会已完成项目统计表     

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

实际筹款

金额

已支付

金额

备注

1

2010年1月

发布项目

湟中县多巴中学美术用品捐助项目

GSH2010-XM001

彩云

已完成

4000

4100

3900

已完成实施,学校提交了简单的反馈资料

2

2010年3月发布基金类新子项目

大通一中等5所学校体育用品捐项目

GSH2010-XM002

丽玲

已完成

10000

10000

9600

体育专项基金(蔡老单独捐助10000万)

3

2009跨年项目

曲麻莱县格桑花奖学金项目(阶段完成)

GSH2009-XM024

00、鱼

第一学期完成实施

33000

55752.00

16600

已筹款总额为奖学金基金,曲麻莱支出退回200元,略有调整

4

2010年3月

发布项目

多巴中学格桑花

励志演讲项目

GSH2010-XM005

曹彬、康宝

已完成

/

/

/

4月8日下午,在多巴中学进行了一场题为“热爱大美青海,立志报效祖国”的格桑花励志报告会

5

2010年4月

发布项目

玉树县地震紧急援助项目

GSH2010-XM006

洪波、棒子、10、磊磊

已完成

850000

852284.00

853251.20

由于有一两笔收入和支出进行了财务类别录入调整,与上月数据有微调。

6

2010年5月发布新项目

北京华育助学基金会捐赠体育用品项目

GSH2010-XM007

心梅

袁静

已完成

价值14455元

/

/

乐都县第二中学、乐都县第六中学、乐都县高级实验中学、湟中县多巴中学和湟中县国寺营九年制寄校

7

2010年5月发布基金类新子项目

黄南二民中,尖扎一民中,乐都高级实验中学格桑花图书室项目

 

王丽玲

完成

30000

 

29954.50

 

8

2009跨年项目

曲麻莱县约改镇格前村寄校打井项目

GSH2009-XM005

羊羊

已完成

16500

16867.38

15000

羊羊已验收合格后,已付款

9

2010年6月发布新项目

“相亲相爱的一家人—诺和诺德(中国制药有限公司)格桑花北京夏令营”

GSH2010-XM010

蓝希

已完成

119908.00

119908.00

103201

 

10

2010年7月发布新项目

 “爱洒青海,格桑花开”—上外志远社赴青海多巴中学支教项目

GSH2010-XM004

曹彬

上海外国语大学

已完成

/

/

/

组织上海外国语大学高年级英语专业或者对外汉语专业学生利用暑假远赴多巴中学开展为期15天的义务支教活动

11

2010年4月

发布新项目

我爱世博—2010美腾格桑花班苏沪夏令营

GSH2010-XM003

COCO303

五月左左

已完成

87054.60

/

12806

苏州费用支出12806元,其余支出费用由美腾直接支付给旅行社,扬中站活动费用由参与活动的捐助方直接解决,未经过格桑花账户。

12

2010年7月发布基金类新子项目

同仁民中,黄乃亥中心寄校体育用品采购项目

 

袁静

已完成

3000

 

3000

项目款项来自于格桑花体育用品专项基金,已完成,尚未反馈

13

2010年7月发布基金类新子项目

同仁民中美术用品采购项目

 

袁静

已完成

2500

 

2500

项目款项来自于格桑花美术用品专项基金,已完成,待反馈。

14

2010年8月发布基金类新子项目

同仁乡村学校乐器采购项目

 

袁静

已完成

2300

 

2300

项目款项来自于格桑花音乐基金,项目已实施完成,但学校尚未提供项目反馈。

15

2010年8月发布新项目

尖扎滩寄校桌椅采购项目

 

袁静

已完成

 

 

17400.00

项目经费由格桑花实物采购余款中申请支出

16

2009跨年项目

囊谦县东坝乡中心寄校扩建项目

GSH2009-XM012

磊磊

已完成

700000

370000

370000

教学楼已竣工,剩余工程款近期到账

17

2010年8月发布新项目

曲麻莱县曲麻河乡寄小奶牛采购项目

GSH2010-XM020

已完成

21140

21140

19740

已购买小母牛15头

18

2010年8月发布新项目

曲麻莱县秋智乡寄小奶牛采购项目

GSH2010-XM021

已完成

17000

17000

18400

款项不足部分由曲麻河乡寄校奶牛采购款补足

19

2010年9月发布基金类新子项目

李家山中学体育用品采购项目

GSH2010-XM028

袁静

已完成

3150

 

2996

 

 
 
 

 


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                          表1-2  协会正在实施的项目统计表                                                    

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

实际筹款

金额

已支付

金额

备注

1

2009跨年项目

湟中县二中美腾-格桑花班项目

GSH2009-XM015

落羽杉

实施阶段

64800

64800

30000

2010年秋季学期助学金已经发放

2

2009跨年项目

多巴中学曹彬格桑花班项目

GSH2009-XM016

漂亮聆聆

实施阶段

64800

63200

/

2010至2011学年助学金56700元已到账,相配套的6500元奖学金也已到账,汇入格桑花奖学金基金。

3

2009跨年项目

怀德救助学校勤工俭学补课费

GSH2009-XM020

代日朋措

实施阶段

3800

3800

2400

捐款为捐助人指定用途

4

2009跨年项目

乐都实验中学爱恩-格桑花班项目

GSH2009-XM023

漂亮聆聆

实施阶段

64800

 

 

近期2010至2011学年助学金将到账

5

2009跨年项目

乐都二中苏州公益网-格桑花班项目

GSH2009-XM022

江南

实施阶段

64000

64260

 

2010至2011学年助学金已经到账

6

2009跨年项目

曲麻莱县格桑花奖学金项目

GSH2009-XM024

00、鱼

实施阶段

33000

 

16600

款项由格桑花奖学金基金支出,第一学期刚实施完成,近期阶段总结,并根据筹款金额讨论新开项目实施点,项目请款16800,实际使用16600。

7

2010年4月

发布新项目

新校园计划-玉树灾后助学项目

GSH2010-XM008

10、磊磊、蓝希

实施阶段

1600000

1,722,162.18

796,966.70

具体情况详见子项目统计表1-4

8

2010年4月

发布新项目

3个格桑花天使班项目(2010年-2013年)

GSH2010-XM009

蓝希、磊磊

实施阶段

1000000

1000000

101800

其中46800转入西宁卫校多功能教室项目,55000转为工作经费。

9

2010年4月发布新项目

格桑花特困生饮食补贴项目

GSH2010-XM004

小飞、10

实施阶段

100000

80098.83

9240

项目一期试点工作已经完成,后续工作计划正在制定

10

2010年7月发布新项目

“玉树灾后囊谦及称多爱心包裹发放项目”(与中国扶贫基金会合作项目)

GSH2010-XM013

秦加敏

实施阶段

价值约200万的爱心包裹

/

/

格桑花与中国扶贫基金会合作项目,包裹已发放完毕,后续工作尚未处理完

11

2010年7月发布新项目

互助县职业技术学校新建校保健室项目

GSH2010-XM014

曹彬

实施阶段

30000

/

30000

该笔款项由不定向申请支出。

12

2010年7月发布新项目

 西宁卫校格桑花多功能教室建设项目

GSH2010-XM011

10

实施阶段

86800

86800

36969

 项目经费已经全部到位,教室硬件建设部分基本完成

13

2010年8月发布新项目

牛津学联爱心奖学金项目

GSH2010-XM023

小飞

mike

实施阶段

54000

54000

/

款项已到位,正在确定奖学金实施学校,同时核实学生资料

14

2010年8月发布新项目

囊谦县东坝乡寄小光伏电站项目

GSH2010-XM015

实施阶段

246100

260000

98,440.00

捐助方佐敦油漆指定用途。已和供应商签订合同,预计10.10到囊谦东坝安装并投入使用。

15

2010年8月发布基金类新子项目

尖扎县尖扎滩乡寄校寄宿生被褥采购项目

GSH2010-XM016

袁静

实施阶段

68000

 

25000

该项目为格桑花温暖基金子项目

16

2010年8月发布新项目

尖扎县尖扎滩乡福和寄校打井项目

GSH2010-XM018

严科

实施阶段

21000

21000

/

井已打好,尚未正式验收。

17

2010年8月发布新项目

玉树县灾区学生天津异地就读生活补助项目

GSH2010-XM019

303团长

实施阶段

1,351,200.00


72,000.00

项目拟通过发布一对一的方式筹款,目前支出款项由不定向中暂借支出。

18

2010年8月发布新项目

古井集团专项捐款

GSH2010-XM012

上官蔓

实施阶段

230万

2,177,508.51

210,790.00

包括五个子项目,详见1-5

19

2010年9月发布新项目

北京诺和诺德-尖扎民族中学援助项目

GSH2010-XM025

蓝希、袁静

已完成

48300

48300

 

桌椅采购和投影仪采购已完成,尚未反馈

20

2010年9月发布新项目

北京诺和诺德-西宁卫校援助项目

GSH2010-XM026

蓝希、高心雪

实施阶段

56475

56475

19999

捐赠款项已落实,设立奖学金项目及专款购买医药类专业书籍(图书另外纳入格桑花图书室基金),另外向西宁卫校10台笔记本电脑

                                           

 
 
 

 

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接上表1-2:

 

21

2010年9月发布基金类新子项目

同仁民中格桑花图书室项目

GSH2010-XM025

 

王丽玲,高心雪

实施阶段

13150


6000

该项目款项来自于格桑花图书室基金。图书采购中

22

2010年9月发布基金类新子项目

门源县第二中学格桑花图书室项目

GSH2010-XM026

王丽玲、高心雪

实施阶段

13150


9500

该项目款项来自于格桑花图书室基金,图书采购中

23

2010年9月发布基金类新子项目

互助县西山乡和平小学格桑花班级图书角项目

GSH2010-XM027

袁静

实施阶段

6300


6000

该项目款项来自于格桑花图书室基金,图书采购中

24

2010年9月发布基金类新子项目

玉树县结古镇九年制寄校格桑花图书室项目

GSH2010-XM0033/1

任宇飞

实施阶段

8980


2000

该项目款项来源于格桑花图书室基金

25

2010年9月发布基金类新子项目

湟中县李家山中学体育用品采购项目

GSH2010-XM028

袁静

实施阶段

3150


3150

该项目款项来自于格桑花体育用品专项基金

26

2010年9月发布新项目

上海师范大学-格桑花孩子书信交流项目

GSH2010-XM031

杨景及上海师大团队

实施阶段

512.8


512.8

该项目款项来自于格桑花实物采购余款

27

2010年9月发布基金类新子项目

黄南州中学奖学金项目

GSH2010-XM032

王丽玲

实施阶段

30450


 

该项目款项由格桑花奖学金专项基金支出

28

2010年9月发布新项目

2010年度4个格桑花班班会项目

GSH2010-XM017

盛彬

实施阶段

9000


7,906

 

 

 

                                表1-3  协会正在策划的项目统计表                                               

序号

项目发布

时间

项目名称

项目号

项目负责人

项目状态

预计筹款

金额

备注

1

/

曲麻莱县5所乡中心寄校太阳能热水器项目

/

磊磊

策划阶段

250000

由于受地震影响,本项目暂缓。

2

拟于10月发布

玉树囊谦灾后助学项目(扶基会合作)

GSH2010-XM024

蓝希

协议阶段

约170万

中国扶贫基金会、青海格桑花教育救助会“玉树囊谦灾后助学项目” 太阳能供电设备采购项目学校厨具采购项目帐篷采购项目

3

拟于10月发布

同仁县兰采乡环曲乎学校电教室建设项目

/

/

策划阶段

51450

项目计划书已经提交


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                                 表1-4  玉树灾后助学子项目汇总统计表                                       

序号

项目发布时间

子项目名称

项目号

项目负责人及

项目实施人

项目实施状态

项目费用支出

备注

1

4月

玉树一民中、州综合学校、禅古村小、巴塘村小等紧缺物资采购项目

GSH2010-XM008/1

蓝希、雅典车站、袁静、扑满、小周

已完成

91360.48

不包括运费5500元/车

2

4月

玉树助学联系地震专项补贴项目

GSH2010-XM008/2

小周、李旭

已完成

20000

10位助学联系人,每人2000元补贴

3

4月

专款资助玉树职业学校项目

GSH2010-XM008/3

磊磊、小周

已完成

41111

阿坝职业学校(捐助方)指定用途

4

4月

“ 献爱心、迎六一”格桑花书画比赛项目

GSH2010-XM008/4

小飞40、彩云等

已完成

8670

各校获奖学生奖品发放中

5

4月

格桑花、互助职校与互助福利院21名玉树地震中的孤儿欢度六一儿童节

GSH2010-XM008/5

扑满、袁静

已完成

4030

6月3日实施

6

 5月

玉树州称多县白龙村寄宿制小学太阳能供暖项目方案

 GSH2010-XM008/6

笑弥驮、鳄鱼及江苏科技大学高校工作站学生 

 已完成

 45000

 设备已安装完毕,运行达到项目目标。后续太阳能供暖设备运行的情况待反馈

7

6月

曲麻莱县曲麻河乡中心寄小蔬菜温室大棚试点项目

GSH2010-XM008/7

江风、羊羊

已完成

18920

项目总结报告尚未提交

8

6月

“世纪明德—格桑花北京爱心夏令营”

GSH2010-XM008/8

蓝希

已完成

42320

 

9

7月

“明天会更好” —上海政法学院格桑花夏令营”

GSH2010-XM008/9

康宝、小草、政治学院志愿者

已完成

 40049

项目总结报告尚未提交

10

7月

邋遢大王爱心之旅—格桑花西安夏令营

GSH2010-XM008/10

303团长、

小曹3003等

已完成

74160

 

11

8月

曲麻莱县学校紧缺物资采购项目

GSH2010-XM008/12

实施中

382706

 采购及发放帐篷、药品、被褥等,已实施采购,发放和反馈尚未完成

12

8月

玉树巴塘村小燃料(牛粪)采购项目

GSH2010-XM008/13

实施中

5000

已完成采购,待项目反馈

13

9月

曲麻莱燃料采购项目

GSH2010-XM008/14

谢晓燕

实施中

153100

已完成采购,待项目反馈

 

 

                              表1-5  古井集团专项资金子项目汇总统计表                                      

序号

项目发布日间

子项目名称

项目号

项目负责人及

项目实施人

项目实施状态

项目费用支出

备注

1

8月

囊谦县完小新校区基础设施建设项目

GSH2010-XM012/1

 

拟实施

50万元

用于大门及围墙建设,款项不足部分由县教育局及学校自行解决。已签订捐赠协议,但还缺少详细的施工数据,等待学校提供后制定施工方案。

2

8月

玉树州怀德福利院救灾物资物资采购及生活补贴项目

GSH2010-XM012/2

实施中

50万元

煤炭已在格尔木采购,板房的建设正在进行中,其余生活用品的采购由得勒负责。

3

8月

曲麻莱县曲麻河乡寄校光伏电站项目

GSH2010-XM012/3

鱼、羊羊

实施中

25万元

相关设备已经定制,并预付10万元订金,厂家预计于10月初负责组织人员赴曲麻莱安装。

4

8月

曲麻莱县秋智乡寄校光伏电站项目

GSH2010-XM012/4

鱼、羊羊

实施中

25万元

相关设备已经定制,并预付10万元订金,厂家预计于10月初负责组织人员赴曲麻莱安装。

5

8月

曲麻莱县电教室及辅助教学设备购置项目

GSH2010-XM012/5

拟实施

60万元

本项预算为123.8万元,古井提供60万元


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表1-6  协会专项资金筹款进度统计表                                           

 

序号

专项资金

名称

近期开展项目

已筹款总额

2008及以前筹款金额

2009年度筹款金额

2010年已筹款金额

本月筹款

金额

已支付金额

专项资金

现有余额

备注

1

格桑花图书室专项资金

门源二中图书室项目

167,699.83

/

1500.00

166,199.83

11,378.20

78,899.90

88,799.93

正在实施,待反馈

结古镇九年制寄校图书室项目

同仁民中图书室项目

西宁卫校图书室项目

互助西山乡和平小学班级图书角项目

北京行走出版咨询有限公司捐赠英文图书700册(北京至西宁运费由图书室专项资金支出)

2

格桑花奖学金专项资金

曲麻莱6个乡中心寄校奖学金项目

150,753.00

/

25575.92

125,177.08

34,200.00

16600.00

134,153.00

 

牛津学人爱心奖学金

多巴曹彬奖学金

黄南州中学格桑花奖学金

3

格桑花体育用品专项基金

大通一中等5所学校体育用品捐项目

18,815.69

/

0

18,815.69

200.83

15,446.00

3,369.69

9月财务对该基金上月已实施的项目款项进行了调整,扣除了部分工作经费.

同仁民中,黄乃亥寄校体育用品捐助项目

李家山中学体育用品捐助项目

4

格桑花美术用品专项基金

同仁民中美术用品采购

10,078.08

/

0

10,078.08

301.50

2500.00

7,578.08

 

5

格桑花音乐舞蹈专项基金

同仁乡村学校音乐器材购买

10,295.00

/

0

10,295.00

0

2185.00

8,110.00

 

6

格桑花夏令营专项基金

“世纪明德—格桑花北京爱心夏令营”

263,879.70

/

52100.00

211,779.70

77,319.70

158,867.80

105,011.90

世纪明德北京夏令营,上海政法夏令营,西安夏令营项目部分款项由灾后助学款支出,待财务调整至该基金。

“明天会更好” —上海政法学院格桑花夏令营”

邋遢大王爱心之旅—格桑花西安夏令营

“相亲相爱的一家人—诺和诺德(中国制药有限公司)格桑花北京夏令营”

我爱世博—2010美腾格桑花班苏沪夏令营

7

格桑花温暖基金

尖扎滩寄校被褥采购项目

115,072.51

/

0

115,072.51

92,720.50

25,000.00

67,720.50

 

 

支付宝助学基金

子项目尚未实施

33920.60

/

/

33920.60

9,693.70

0

33,920.60

待与捐助方讨论后确定款项用途

8

不定向捐款

互助职校保健室项目

592,012.68

169460.10

111,688.28

310,864.30

14,174.00

194,766.95

397,245.73

部分款项根据捐助人意愿由不定向调整为项目用款

9

合计

 

1,362,527.09

169460.1

190864.2

1002202.79

239988.43

494265.65

845909.43

 


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                         表1-7    西部学校项目申请统计表(暂未立项)                                       

序号

项目名称

项目申请学校

学校联系人

申请日期

项目预算

申请金额

校方自行解决金额

书面申请函(盖章)

电子申请函

基础资料齐全情况

备注

1

解决饮水项目

湟中县田家寨中学、李家山中学

 

2010年5月

申请函包括了用水现状

 

2

多巴中学艺术综合教学楼项目

多巴中学

金山

2009年12月

申请函中包括项目及主要工程量,缺预算

项目过大,造价很高

3

互助县西山初级中学篮球场项目

互助县西山中学

老麦

2010年6月

9.1万

9.1万

0

包括申请函、学校平面图、工程量清单、预算

 

4

乐都县高级实验中学锅炉改造项目

乐都县高级实验中学

祁云霞

2010年8月

40万

20万

20万

申请函中包括项目简介

缺具体预算

5

同仁县兰采学区唐拉卡寄宿小学操场铺砖项目

唐拉卡寄宿小学

 

2010年8月7日

6.74

5万

1.74万

 

 

6

同仁县兰采学区环曲呼小学电脑项目

环曲呼小学

 

2010年8月7日

预算已制作

15台电脑

7

湟中二中关于申请美术及音乐器材项目

湟中二中

 

2010年6月

6300

6300

申请函中包括项目简介

其申请费用中的美术费用的5300元为一年所使用

8

同仁民族中学关于申请学生生活补贴的项目

同仁民中

 

2010.8.31

缺预算

缺具体预算

9

玉树州囊谦县吉尼赛乡麦曲村小学饮水工程申请 

麦曲村小

 

2010.8.18

仅有申请函,缺主要工程量,施工方案和项目预算

 

10

同仁民族中学关于申请学生生活补贴的项目

同仁民中

完公东周

2010年6月4日

缺预算

缺具体预算

11

囊谦县完小新校区基础建设项目

囊谦县文教局

才旺巴丁

2010年7月

97.25万元

97.25万元

0

申请函中包括项目及主要工程量

 

12

囊谦县一民中、二民中基础建设项目

囊谦县文教局

才旺巴丁

2010年7月

162.24万元

162.24万元

0

申请函中包括项目及主要工程量

 

[此贴子已经被作者于2010-10-1 11:09:30编辑过]

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二、项目部已完成工作(2010年9月)

 

(一)项目方面

 

1、2010年9月共完成囊谦县东坝乡中心寄校扩建项目(2009跨年项目),曲麻莱县曲麻河乡寄小奶牛采购项目,曲麻莱县秋智乡寄小奶牛采购项目,尖扎滩寄校桌椅采购项目等4个独立项目,完成李家山中学体育用品采购基金类子项目1个。

 

2、2010年9月新发布4个独立助学项目,包括:北京诺和诺德-尖扎民族中学援助项目,北京诺和诺德-西宁卫校援助项目,上海师范大学-格桑花孩子书信交流项目,2010年度4个格桑花班班会项目。发布黄南州中学奖学金项目,同仁民中图书室项目,门源二中图书室项目,玉树县结古镇九年制寄校图书室项目,互助县西山乡和平小学班级图书角项目,李家山中学体育用品采购等6个基金类子项目。

 

3、 截止9月底, “新校园计划-玉树灾后助学项目”已累计实施13个子项目。其中九月份完成玉树州称多县白龙村寄宿制小学太阳能供暖项目,曲麻莱县曲麻河乡中心寄小蔬菜温室大棚试点项目两个子项目,完成了曲麻莱县学校紧缺物资采购项目,玉树巴塘村小燃料(牛粪)采购项目和曲麻莱燃料采购项目的物资采购部分的工作,发放及反馈尚未完成。

 

4、“玉树灾后囊谦及称多爱心包裹发放项目”(与中国扶贫基金会合作项目)已完成包裹发放任务,目前正对项目进行总结和资料归档工作。

 

(二)基础管理工作方面

 

完成了项目方面财务公开科目调整的初步建议稿,对2008年起实施的项目进行了项目核算并提出财务调整建议。

 

三、项目部下月工作安排(2010年10月)

 

(一)项目方面

 

1、玉树灾区-天津异地就读学生生活补助项目已正式开始实施,预计10月与捐助部一起共同做好一对一发布工作,及相关项目实施工作。

 

2、2010年10月的项目重心为分期实施“新校园-玉树灾后助学项目”(余款约92万)、“古井集团捐款项目” (余款约197万)、格桑花-天使班项目(100万)。

 

3、10月份加强对正在实施中项目的执行力度和项目协调工作,确保各项目能按进度顺利开展。

 

4、2010年10月工作内容包括对玉树囊谦灾后助学项目(扶基会合作)方案的进一步调整并努力达成协议的签订;包括与支付宝公司进行项目合作方面的初步洽谈。

 

5、其余事项待秘书处安排。

 

(二)基础管理工作方面

 

待秘书处安排。

 

四、存在的问题及建议

 

1、存在项目部内部人员信息共享不充分,沟通不畅的问题,导致在项目执行、项目交接和项目协调方面工作效率低下,并直接导致了一些错误的发生。建议以后项目部定时召开例会,加强项目上的沟通和协作,对出现的问题及时进行解决。

 

2、项目部与上级部门的沟通不畅,有关项目工作方面的调整信息和决策项目部无法及时得知,出现项目方面某些对外信息不一致的现象,同时也对项目部内部工作造成一定的困扰。建议进一步明确各级部门及人员权责,加强相关部门的交流和沟通工作,充分保证项目方向、项目决策和项目执行的一致性,确保项目部各项工作的顺利有序开展。


[此贴子已经被作者于2010-10-1 11:44:15编辑过]

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